Onboarding RH : La checklist du premier jour idéal
Onboarding Checklist
Comment ne rien oublier avant l’arrivée d’un nouveau collaborateur !
Ce premier jour est décisif et il aura un fort impact pour la suite de l’intégration d’une personne nouvellement onboardée. Pour garantir un démarrage optimal, il est utile pour le nouvel arrivant de savoir quoi apporter le premier jour de travail. Si le candidat vous rejoint, c’est qu’il a fait une bonne “première” impression : désormais, à vous de faire en sorte que son premier jour soit réussi, et que votre nouvelle recrue reparte en ayant passé une bonne “première” journée !
Il est normal d'avoir un peu d'appréhension à l'idée de commencer un nouveau travail - parfois même un peu de stress !. Pour mettre toutes les chances de votre côté - et de celui de votre nouvelle recrue -, sans oublier votre service RH qui souhaite que les embauches se déroulent de façon fluide, un seul mot d’ordre : ANTICIPER.
Préparer l’arrivée d’un collaborateur vous demandera de prendre du temps en amont, temps que vous gagnerez par la suite. Au plus la préparation sera cadrée, au mieux les pertes de temps inutiles liées à l’improvisation seront gérées. Si vous avez des questions au sujet de solutions pour fluidifier cette étape, la team Teelt est à votre écoute.
Proposer un agenda clair et mettre à disposition outils et informations permettront à votre nouvelle recrue de se sentir bien accueillie, dans de bonnes conditions pour accomplir ses missions. A vous de jouer !
Les indispensables du pré-boarding - à vos checklists !
Chez Teelt, nous préconisons d’anticiper l’arrivée d’un nouveau collaborateur au moins 4 semaines à l’avance. Cette période est importante à plusieurs niveaux : pour l’entreprise, elle permet d’informer les équipes qu’un nouveau profil a été recruté et pour le nouveau collaborateur, il s’agit de la période de pré-boarding, qui démarre juste après l’entretien jusqu’au jour de l’embauche.
Notre checklist d'onboarding s'articule autour de deux étapes essentielles pour transformer l'expérience du nouveau collaborateur. La première étape est une préparation minutieuse avant l'arrivée garantissant que chaque détail est en place pour faciliter l'intégration. La seconde est dédiée au jour J, avec un accueil personnalisé et fluide qui réduit la courbe d'apprentissage du collaborateur en lui donnant tous les outils et repères nécessaires.
Onboarding Checklist - Les étapes clés avant le premier jour
Avant l'arrivée, il s'agit de s’assurer que toutes les modalités pratiques ont été communiquées à la nouvelle recrue et de veiller à ce que l’équipe soit informée précisément de son profil et du nouveau poste qu’elle va occuper.
Halte aux surprises, bonnes ou mauvaises : baliser le périmètre et rappeler le cadre de l’embauche permettront aux équipes de se préparer à cette arrivée et de ne pas la considérer comme une remise en question de leur organisation et de l’accueillir dans les meilleures conditions. Il sera également important de partager l’information à l’ensemble des services avec lesquels le nouvel arrivant sera amené à être en contact : le gardien du parking, le secrétariat de la direction, l’accueil ou encore le service informatique. Bien évidemment, cette liste n’est pas exhaustive : il s’agit des éléments principaux et communs à un grand nombre d’entreprises.
La diversité & l'inclusion font également partie d'une bonne stratégie d'onboarding
Quand on parle d'onboarding, il est évident que l'inclusivité et la diversité sont devenues des éléments essentiels. Ce ne sont pas seulement des éléments appréciables ; elles aident vraiment les entreprises à fidéliser leurs nouveaux talents et à les engager dès le départ. Imaginez commencer un nouveau travail et ressentir immédiatement que vous appartenez à l'équipe. C'est ça, la puissance d'un processus d'onboarding bien pensé !
En plaçant l'inclusivité au cœur de l'accueil, les entreprises renforcent leur marque employeur. Les nouveaux collaborateurs voient les valeurs de l'organisation dès le premier jour, ce qui établit une ambiance positive. Il s'agit de créer un environnement où chacun se sent valorisé et respecté.
De plus, lorsque les entreprises adoptent les pratiques inclusives, elles améliorent non seulement leur expérience d'onboarding, mais attirent aussi des candidats qui se reconnaissent dans ces valeurs. C'est une situation gagnant-gagnant : des collaborateurs heureux mènent à une culture d'entreprise florissante, et tout le monde en bénéficie sur le long terme.
Il y a le premier jour… et les suivants !
Le premier jour est déterminant. Toutefois, il ne faut pas pour autant en oublier la suite.
Chez Teelt, nous proposons de co-construire avec les équipes RH des parcours d’intégration, sur la base de séquences automatisées, qui permettent aux équipes de ne louper aucune étape. Managers et employés sont prévenus en amont des temps forts du parcours d’intégration.
Bien organiser l'onboarding de nouveaux salariés, notamment le premier jour, a des effets positifs sur l’ensemble de l’entreprise : cela permet de limiter le turnover, de gagner en productivité et de conforter la nouvelle recrue dans son choix. Votre marque employeur en bénéficiera également : une nouvelle recrue suivie dans son parcours d’intégration est un futur ambassadeur de votre entreprise.
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