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Maîtrisez l'art de l'onboarding : Les astuces à succès de nos clients

Tout cela devient un jeu d'enfant grâce à notre solution d'onboarding. Nous avons déjà propulsé des dizaines d'entreprises vers un nouveau mode de fonctionnement d'efficacité et de fluidité dans leurs processus d'intégration.

Nous avons déjà propulsé des dizaines d'entreprises vers un nouveau mode de fonctionnement d'efficacité et de fluidité dans leurs processus d'intégration.

En décembre 2022, nous avons clôturé l'année en lançant une initiative spéciale : interroger nos clients sur les défis d'intégration. Leurs réponses nous ont permis de découvrir les moyens qu'ils ont trouvés pour les surmonter avec brio.

Et maintenant, nous vous offrons l’opportunité de bénéficier des astuces incroyables de nos clients qui ont bravé les défis d’intégration et maîtrisent désormais l'art de la cohésion d'équipe.

Avec ces secrets en poche, votre chemin vers un onboarding réussi est tout tracé !

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Quels conseils donneriez-vous à une nouvelle collaboratrice qui vient d'être maman ?

“ Ce qui est essentiel quand on vient de devenir Maman, c'est d'accepter que la mise en place de cette nouvelle vie va prendre du temps. Il faut du temps pour trouver son rythme, pour connaitre son enfant, pour trouver ses marques avec l'autre parent. Soyez douce avec vous. En acceptant de vous laisser du temps, vous trouverez vraiment l'équilibre dont VOUS avez besoin. ”

-Estelle Roulin

Fondatrice @LaCarabane

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Selon vous comment faire pour créer une équipe dynamique ?

“ Mettre une équipe en mouvement requiert de créer un climat de confiance où chaque talent est valorisé pour sa contribution à la performance collective tout en ayant un cadre clair en termes de vision, objectifs, moyens et responsabilités. Le collectif peut ainsi jouer la même partition avec le soutien d’un manager “coach” focalisé sur la fluidité de l’exécution. ”

-Christel Varenne

Board member @Teelt

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Comment bien travailler sa marque employeur ?

“ Les organisations travaillent énormément leur marque employeur à l'exterieur de leur structures auprès des futurs collaborateurs, néanmoins il est primordiale de la travailler en interne. Les futurs agents (Ville de Paris) sont les meilleurs ambassadeurs. Premièrement, sur l'expérience candidat : comment être bien reçu lors d'un entretien (concours ou mobilité interne), les choyer lors de la phase d'examen, les informer sur les raisons pour lesquels ils n'ont pas été choisis .... Deuxièmement, sur la phase d'intégration : privilégier la qualité de l'accueil avant, pendant, et après leur premier jour. Il ne faut bien entendu pas délaisser la marque employeur à l'extérieur :) ”

-Véronique Franck-Manfrédo

@Ville de Paris

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Quelles sont vos méthodes pour fidéliser un nouveau collaborateur ?

“ La proximité et la personnalisation de la relation sont clefs dans la fidélisation des nouveaux collaborateurs. Il est primordial de prendre le temps de l'accueil et d'expliquer à notre collaborateur sa contribution à la réussite de la marque, de lui donner le sens de ses missions dans la chaine de service ou dans la stratégie de l'entreprise.Il est important ensuite d'être présent tout au long de son intégration pour répondre à ses questions, lui apporter des solutions, des informations et lui montrer ainsi qu'il compte vraiment pour l'entreprise. “

-Laetitia Tournassoud

Responsable pilotage et développement @SNCF

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Lors de votre premier jour dans votre entreprise, quelle est la chose qui vous a le plus marquée ?

“ Ce qui m'a le plus marqué lors de mon premier jour chez OVHcloud, au-delà de l'impression d'être entourée d'une multitude de collègues plus cools les uns que les autres, c'est le nombre de "nouveaux" que nous étions. Plus de 50 ce mois-ci, et pourtant je n'avais pas le sentiment d'être une personne noyée au milieu des autres. Mon bureau et mon matériel étaient prêts, mon manager et mes collègues m'attendaient de pied ferme, et surtout on m'a tout de suite intégrée dans le maximum de réunions et de discussions informelles pour comprendre où j'avais mis les pieds et ce qu'on allait attendre de moi. On m'a aussi écoutée et demandé comment je voyais les choses, ce dont j'avais besoin pour avancer. La promesse qu'on m'avait faite en entretien de me donner un terrain de jeu énorme qui me permettrait d'utiliser mes compétences mais aussi de les développer était tenue. “

-Constance Neveux

HRBP @OVHcloud

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Quelle est votre astuce pour rédiger un rapport d’étonnement pertinent ?

“ Cela peut s'avérer difficile de parler ouvertement de nos ressentis à notre employeur, mais au contraire, le rapport d'étonnement, c'est le bon moment ! Le but d'un rapport d'étonnement est de faire part à ton entreprise d'accueil de tes premières impressions, des premières choses qui ont pu te marquer au cours de tes premières semaines, aussi bien positivement que négativement. Alors tu as tout intérêt à être le plus sincère possible, cela pourrait avoir un impact direct sur la suite de ton parcours dans cette entreprise, mais également sur celle des prochains collaborateurs à l'intégrer. Toute critique est bonne à prendre, le tout est qu'elle soit constructive. Alors n'ai pas peur, lance-toi, écris ce que tu as réellement pensé de tes premiers moments à ton nouveau poste. Ce que tu as le moins aimé doit bien-sûr être mentionné, c'est en le disant que des voies d'amélioration se dégagent, mais n'oublie pas ce qui a pu te plaire également : il est tout aussi important de le souligner. Mon astuce pour rédiger un rapport d'étonnement pertinent est donc la suivante : être transparent, honnête et constructif lors de sa rédaction. “

-Servane Renoul

Assistante RH communication @SNCF Gares

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Quel conseil donnerez-vous à un manager afin d’améliorer le premier jour de son talent ?

“ L'arrivée du nouveau talent doit avoir été préparée en termes d'outils informatiques et bureautiques bien sûr mais aussi annoncée à l'équipe. Le premier jour du talent est un moment clé de l'intégration : c'est la rencontre avec son manager, son équipe et son environnement de travail. Il est donc essentiel de mettre l'humain au cœur, qu'il se sente accueilli et attendu par son manager et son équipe. En tant que manager, mon conseil premier serait de soigner cet accueil et de se dégager du temps pour un moment dédié avec son nouveau collaborateur. Ce premier jour, c'est le point de départ pour faire naitre chez le nouveau talent sa motivation et son engagement ! “

-Anne De Chamisso

Responsable recrutement et intégration @SNCF Gares et Connexions

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Quels conseils pourriez-vous donner aux personnes qui postulent à un emploi ?

“ Un conseil pour les candidats qui postulent : être naturel et honnête sur leur pratique c'est-à-dire montrer leur savoir être et leur savoir faire sans enjoliver les choses et être au plus proche de la réalité de leurs pratiques professionnelles “

-Sandrine Tetefort

Référente qualité @Villa d’Epidaure

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Que faire pour créer des liens soudés entre l'équipe et le talent dès son premier jour ?

Jean-Noel Guillaume, fondateur d’Imanis vous équipe avec des astuces très efficaces dans cette vidéo

Lisez notre article : 3 clés pour réussir l’intégration de ses graduate program et découvrez de bonnes astuces pour fidéliser vos graduates !

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