17.5.2023

Onboarding RH - réussir l’intégration de ses Graduate Programs

Le graduate program
Le graduate program

Bien intégrer ses Graduate Program c’est grandir ensemble

Chez Teelt, nous avons eu l’occasion de plancher sur ce sujet aux côtés de l’un de nos clients. Nous avons élaboré pour lui un parcours d’onboarding destiné à ces jeunes recrues prometteuses.

Voici les 3 leçons que l’on retient de cette expérience :

1 -Co-construisez le parcours de votre Graduate Program

A- Un enrichissement mutuel

Le Graduate Program n’est pas un mariage de raison, c’est un mariage d’amour !

Le talent et l’entreprise doivent être convaincus qu’ils ont beaucoup à s’apporter l’un à l’autre.

Rien n’oblige une organisation à faire appel à ce dispositif. Si elle le fait, c’est parce qu’elle sait que ce type de recrutement est clé pour son développement.

Les stratégies individuelles des deux parties doivent se rencontrer autour d’une stratégie commune.

Si l’entreprise va permettre une rapide montée en compétences du talent, ce dernier va également pouvoir la nourrir de son regard.

C’est partant de cette idée que nous avons mis en place sur notre plateforme d’onboarding un rapport d’étonnement. Assez tôt dans son parcours, le ou la jeune diplômé.e va pouvoir partager ses remarques sur l’organisation. Un feedback précieux pour améliorer l’expérience des collaborateurs.

Le rapport d’étonnement, un outil pertinent pour améliorer son process d’onboarding RH !

B- Un outil à utiliser avec précision

Bien utilisé, le dispositif du Graduate Program permet de faire des merveilles. Mais il demande un véritable travail d’orfèvrerie RH !

Il exige non seulement une grande précision dans le ciblage des profils et des compétences recherchées mais aussi dans l’élaboration du parcours des jeunes recrues.

Un Graduate Program se pense sur plusieurs années. L’entreprise et le talent ont tous deux besoin de lisibilité pour s’engager.

Co-créez un parcours sur-mesure répondant aux besoins de chacun, en termes de formation, de compétences, de mobilité et d’organisation du travail.

Si la roadmap doit être limpide, nous vous conseillons également de la mettre à jour à l’occasion de points d’étapes. Vous pourrez ainsi répondre au besoin d’agilité des jeunes collaborateurs.

2 - Enrichissez le parcours avec une diversité de postes et de l’international

A- Une occasion de “toucher à tout”

Plus que la formation accélérée, c’est l’aspect diversifié des missions qui attire les jeunes diplômés. Gagner rapidement en expérience en “touchant à tout”.

Il faut donc penser un parcours riche, en faisant éventuellement appel à des montages alternance, stages, VIE, VIA.

Prévoir une grande mobilité permet bien sûr au futur cadre dirigeant de bien connaître les enjeux des différents services mais aussi de le faire connaître d’un grand nombre de collaborateurs. Les liens créés au cours du Graduate Program sont une richesse pour le futur de l’organisation.

B- L’atout de l’international

La possibilité de vivre une expérience à l’international revient souvent dans l’attrait que peuvent avoir les talents pour le Graduate Program.

Si l’activité de l’entreprise le permet, vous pourrez prévoir des missions à l’étranger et accompagner le talent dans cette expérience parfois déstabilisante.

Loin du siège, le ou la jeune diplômée aura plus que jamais besoin d’une plateforme ressource où retrouver les informations qui lui sont indispensables.

3 - Préparez “l’après” Graduate Program

A- Éviter le soufflé

Après des années de rotations et de missions diversifiées, le talent arrive enfin à un poste de direction. L’écueil : ce nouveau poste est moins challengeant que ceux qu’il occupait pendant son Graduate Program.

Il vous faudra sans doute lui proposer un poste transverse pour éviter que le travail mené pendant plusieurs années ne retombe comme un soufflé.

Favorisez sa mobilité interne. L’adaptabilité dont le talent a dû faire preuve pendant des années fait désormais sa force !

Autre écueil, laisser tomber d’un coup d’un seul le mentoring dont le talent a pu bénéficier lors de son Graduate Program. Évitez l’appel d’air !

B- Transformer le talent en ambassadeur

À l’issue de son Graduate Program, le talent sera imprégné de votre culture d’entreprise. Si le parcours a été bien pensé, il sera sans doute reconnaissant de la formation que vous lui avez apportée.

Il fera donc un parfait ambassadeur à l’extérieur de l’entreprise !

Chez Teelt, on pense que l’offboarding est aussi important que l’onboarding. C’est pourquoi nous vous engageons à apporter un soin particulier au départ de vos Graduate Program.

NOTRE “TEEPS” :

Dernier point qui nous semble central : le Graduate Program, c’est souvent la première expérience professionnelle d’un jeune talent.

Pour lui permettre de la vivre dans les meilleures conditions, il faut selon nous lui apporter le plus de confort possible, le rassurer.

Pour cela, il aura besoin de se sentir accompagné dans ses premiers pas et d’avoir une grande visibilité autant sur ses missions que sur l’organisation de l’entreprise.

C’est l’un des grands enjeux de l’onboarding !

Si le sujet vous intéresse, on vous renvoie vers cet article ressource.

https://blog.teelt.io/articles/les-grands-enjeux-de-lonboarding-rh-digital